Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist meinHaus AI (im Folgenden „wir“). Kontakt: datenschutz@meinhaus.ai. Die vollständigen Anbieterangaben finden Sie im Impressum.

Diese Erklärung gilt für unsere Website und die Web-Anwendung (Plattform) sowie für künftige iOS- und Android-Apps, die dieselbe Schnittstelle nutzen.

Stammdaten (Name, E-Mail, Telefon, Organisation, Rolle), Objekt- und Mietdaten (Adressen, Einheiten, Verträge, Mieten), Finanzdaten (Bankumsätze im Lese-Zugriff, Belege, Nebenkosten), Kommunikations- und Dokumentdaten sowie technische Nutzungsdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs).

Wir verarbeiten Daten zur Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Erfüllung rechtlicher Pflichten wie steuerliche Aufbewahrung (lit. c), aufgrund berechtigter Interessen an Sicherheit und Verbesserung der Plattform (lit. f) sowie auf Grundlage Ihrer Einwilligung, soweit erforderlich (lit. a).

Bankdaten werden ausschließlich im Lese-Zugriff über regulierte PSD2-Zahlungsauslöse-/Kontoinformationsdienste verarbeitet. meinHaus AI verwahrt keine Kundengelder, löst keine Zahlungen aus und ist keine Bank. Die Daten dienen allein der Zuordnung, Klassifizierung und Erläuterung von Umsätzen.

Wir setzen KI ein, um Verträge zu analysieren, Buchungen und Belege zu klassifizieren, Nebenkosten vorzubereiten und Erkenntnisse zu liefern. KI-Ergebnisse mit rechtlicher oder finanzieller Wirkung werden niemals automatisch versendet — sie erfordern stets Ihre ausdrückliche Freigabe.

Die Plattform wird auf Servern in Deutschland (EU) betrieben. Daten werden im Transport und im Ruhezustand verschlüsselt.

Wir verwenden technisch notwendige Cookies für Anmeldung, Sitzung und Spracheinstellung. Diese sind für den Betrieb erforderlich und bedürfen keiner Einwilligung.

Daten können an von Ihnen autorisierte Empfänger weitergegeben werden, etwa Ihren Steuerberater (Lesezugriff/Export) oder beauftragte Handwerksbetriebe (nur die für den Auftrag erforderlichen Daten). Mit Auftragsverarbeitern (z. B. Hosting, KI-Anbieter) bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO.

Wir speichern Daten, solange dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Steuerlich relevante Unterlagen werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (GoBD, i. d. R. 10 Jahre) aufbewahrt.

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts oder mutmaßlichen Verstoßes.

Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an datenschutz@meinhaus.ai.